Per la maggior parte degli adulti, organizzare le cartelle cliniche può essere una seccatura, ma di solito non è difficile. Per gli adulti affetti da ADHD, tuttavia, tenere traccia delle cartelle cliniche che descrivono in dettaglio il trattamento con ADHD e altre condizioni è molto difficile.
"Come compito generale, molte persone con ADHD direbbero:" Non posso ordinare, io non posso organizzare, non posso tenere registri ", spiega Lana A. Tiersky, PhD, direttore della clinica ADHD per adulti e professore associato nella scuola di psicologia, entrambi alla Fairleigh Dickinson University di Teaneck, NJ
Eppure per gli adulti con ADHD, tenere il passo con le loro cartelle cliniche è più importante rispetto alla persona media, soprattutto se stanno ricevendo regolarmente un trattamento con ADHD. I registri organizzati consentono di tenere in ordine le spese mediche - per sapere cosa è stato pagato e cosa no. Le cartelle cliniche rilevanti possono anche essere utili quando si cerca un'ulteriore istruzione o per scopi di risorse umane, ma bisogna essere in grado di trovarle.
Ecco le idee utili per l'organizzazione di quelle cartelle cliniche:
- Richiedi assistenza. Chiedi un amico o un parente per aiutarti o assumere qualcuno - è perfettamente accettabile se te lo puoi permettere.
- Identifica lo scopo. Se sai perché hai bisogno dei record, puoi prendere decisioni migliori su come organizzarli . Gli obiettivi motivazionali includono tenere traccia delle bollette pagate, pianificare una discussione per le necessità mediche, archiviare registri di trattamento ADHD ad alta priorità dove è possibile trovarli, o semplicemente mantenere una storia medica completa per sé o per gli altri nella tua famiglia. Annota i tuoi obiettivi per rafforzarli.
- Trova uno spazio tranquillo. Stai cercando un luogo con poche distrazioni, dove puoi conservare i tuoi file e dove hai un computer, dice Tiersky. Se non hai una stanza libera o un armadio per chiamare il tuo ufficio, assicurati che gli altri nella tua casa sappiano di non toccare i documenti.
- Sviluppa un sistema di archiviazione. Decidi come vuoi organizzare la tua salute registra e crea i file di conseguenza. Se pensi di aver bisogno di presentarli alla tua compagnia assicurativa, scoprire se è necessario organizzarli entro i termini o dal fornitore di trattamento, suggerisce Tiersky. Tieni un blocco a portata di mano per annotare tutte le domande che devi chiedere al tuo assicuratore. In questo modo avrai note a cui fare riferimento, se necessario. Le opzioni per un sistema includono l'archiviazione delle informazioni in base al nome dei fornitori di servizi sanitari, per anno, o per membro della famiglia e anno se si organizzano i registri delle famiglie e anche i propri. Conoscere il tuo obiettivo finale ti aiuterà a decidere sul sistema di archiviazione giusto.
- Decidere su un formato. Probabilmente avrai bisogno di file e scatole di archiviazione o di un archivio file, ma dovresti anche considerare se un programma per computer può aiutarti o se un riquadro del libro mastro è abbastanza buono. Mantenere un foglio di calcolo delle fatture inviate e pagate può darti una facile indicazione visiva di ciò che è in sospeso.
- Stabilisci priorità. Trova le informazioni più importanti di cui avrai bisogno per arrivare rapidamente. Tiersky sottolinea che per le persone in trattamento con ADHD, le valutazioni psicologiche e anche i registri scolastici sono record sanitari ad alta priorità.
- Suddividi il compito. Una volta che hai un formato di base impostato e un'idea di ciò che vuoi ottenere, interrompi i passaggi in attività gestibili su un elenco di controllo e poi segui passo passo, giorno dopo giorno. Sii preciso come vuoi, con un passo come "desktop chiaro per creare spazio per i file". Contrassegnare ogni passaggio mentre lo realizzi sarà fantastico.
- Chiedi aiuto. "Conferma quanto puoi fare da solo e con cosa hai bisogno di aiuto ", dice Tiersky. Ad esempio, non tutti possono creare il foglio di calcolo perfetto: è possibile ricevere aiuto da un familiare o un amico più esperto di computer. In ogni caso, dovresti probabilmente lasciare che il tuo partner, un amico fidato o un parente sappia dove si trovano i tuoi documenti sanitari importanti, in caso di emergenza.
Organizzare le cartelle cliniche è necessario per rimanere in cima ai molti dettagli delle cartelle cliniche. Prenditi il tempo necessario per configurare un sistema che funzioni per te.
