Siamo onesti. Molti di noi temono di scrivere note di ringraziamento o addirittura di inviare una cartolina di ringraziamento. Se non si è sicuri di cosa dire o semplicemente non si sta prendendo il tempo di sedersi e di farlo, troviamo più facile ritardare ed evitare quello che sembra un lavoro ingrato. Tuttavia, la mamma aveva ragione. Le note di ringraziamento sono importanti e devono essere fatte.
Quindi qual è il modo migliore per esprimere la tua gratitudine? Nessuno può discutere con la facilità della posta elettronica, e sicuramente digitando e facendo clic su "invia" è molto più semplice che indirizzare una busta, trovare un timbro e andare alla casella di posta. Tuttavia, quando si tratta di dire grazie, l'e-mail non può sostituire il tocco personale o l'impressione duratura lasciata da una lettera manoscritta. "Come mi piace molto dire nei miei seminari, una nota di ringraziamento via e-mail dice che ci tenevi abbastanza per fare il minimo", dice Jodi RR Smith, presidente e fondatore di Etiquette Consulting a Boston e autore di Da Clueless to Class Act: Manners for the Modern World . In effetti, nulla mostra gratitudine o rispetto come una nota scritta a mano di ringraziamento.
Le note manoscritte di ringraziamento hanno una varietà di vantaggi rispetto alla posta elettronica. In pratica, vengono aperti per primi e possono essere salvati per essere letti e riletti dal destinatario. Inoltre, il tocco personale di una nota manoscritta non può essere duplicato.
Non solo, è un "win-win" tutto intorno. "Quando ne ricevi uno, ti senti speciale, importante, convalidato, riconosciuto", dice Mary Mitchell, presidente di The Mitchell Organization a Seattle e autrice di The Complete Idiot's Guide to Etiquette (terza edizione). "Mentre pensi alla persona che ha inviato la nota, ti rendi conto che è speciale per il tempo dedicato a scrivere e inviarlo."
Infine, dato che molte persone non scrivono note di ringraziamento, farlo è la tua possibilità di brillare. "Ti delinea [da] tutti gli altri che hanno scelto di non scrivere una nota", dice Demetria Pappas, comproprietaria di Mother, May I a Pittsburgh.
Thank-You Note Dos and Don'ts
Anche se ogni nota di ringraziamento dovrebbe essere unica, ci sono alcune regole da seguire quando si mette la penna sulla carta. Mitchell ha sviluppato quella che chiama la "formula SSA":
- La prima S sta per Specificità . Ringrazia la persona per il regalo specifico (ad esempio "Cara zia Mary, grazie mille per il maglione blu.")
- La prossima S sta per Significato . Dì alla persona che riconosci lo sforzo e il tempo che è andato a darti il regalo. Suggerimento: quella frase dovrebbe iniziare con la parola "tu". ("Devi aver cercato dappertutto per trovare la mia tonalità di blu preferita.")
- Infine, dice Mitchell, la A sta per Azione - come utilizzerai il regalo. ("Non vedo l'ora di indossare il mio nuovo maglione alla festa di compleanno di papà venerdì.")
Non scrivere mai nulla di negativo in una nota di ringraziamento. Anche se il regalo fosse della taglia sbagliata, del colore o meno del tuo gusto, non dirlo. Infine, se il regalo era denaro, un assegno o una carta regalo, non fare riferimento all'importo.
Tradizionalmente, gli appunti di ringraziamento dovrebbero essere scritti con inchiostro su carta o su una nota, ma Amy Stevens, proprietaria di L'etichetta Southwest Missouri a Joplin sottolinea che la cosa più importante è esprimere sincera gratitudine. "A quale nonna non piacerebbe ricevere un disegno di suo nipote che gioca con il regalo di compleanno? Dubito che le dispiacerebbe che il grazie fosse su carta da costruzione e scritto a pastello. "
Un biglietto di ringraziamento dovrebbe essere inviato idealmente da un giorno a una settimana dopo aver ricevuto il regalo. Tuttavia, anche se passa più tempo, è ancora meglio inviarlo in ritardo che mai. Non scusarti se la nota è in ritardo.
In definitiva, Stevens suggerisce di cambiare la nostra mentalità. "Ricorda, non si tratta di un lavoro di routine o di un protocollo, si tratta di relazioni. Si tratta di prendere il tempo per esprimere gratitudine a qualcuno che ha toccato la propria vita attraverso un dono o un'azione. "E se quel pensiero non funziona, considera il pensiero di separazione di Smith:" Spesso la procrastinazione richiede più tempo di quanto dovrebbe scrivere la nota . "Quindi fallo e basta.
